Wat is een rentmeester?

Je wenst je eigendommen te verhuren maar het beheer ervan aan een externe persoon toe te vertrouwen? De huurbeheerder, of rentmeester, kan hiervoor instaan! Het zijn vastgoedprofessionals die gespecialiseerd zijn in de huurmarkt en over alle nodige vaardigheden beschikken om hun opdracht uit te voeren. Wat onderscheidt hen van andere vastgoedprofessionals en wat is hun rol?

Wie zijn de belangrijkste vastgoedprofessionals?

• De vastgoedmakelaar
  Dit is een tussenpersoon die een eigenaar, een koper of een huurder vertegenwoordigt bij een verkoop- of huurtransactie van een onroerend goed.

• De vastgoedexpert
  Hij evalueert de waarde van het onroerend goed. De vastgoedexpert kan een gereglementeerde expertise uitvoeren voor de rechtbank of kan dit ook puur ter informatie uitvoeren.

• De vastgoedhandelaar
  Hij koopt en verkoopt onroerende goederen voor eigen rekening, met het oog op winstname.

• De notaris
  Hij is een ministerieel ambtenaar die het monopolie heeft op bepaalde burgerlijke aktes, zoals de verkoop van gebouwen.

• De vastgoedbeheerder
  Hij voert vastgoedbeheer uit binnen het kader van een gekregen mandaat. De vastgoedbeheerder kan gebouwn in mede-eigendom beheren, in welk geval hij een syndicus is.
  Hij kan ook vastgoed beheren voor een eigenaar en instaan voor het huurbeheer, in welk geval hij/zij huurbeheerder of rentmeester wordt genoemd.

Wat is de rol van een huurbeheerder?

De taken van een huurbeheerder worden in zijn mandaat gespecificeerd. Hij of zij kan je alleen vertegenwoordigen in zaken die je samen hebt besloten en die binnen het mandaat kaderen. In het algemeen kunnen de volgende taken voorkomen:

• Een woning te huur aanbieden
  De advertentie uitschrijven, vragen beantwoorden, een pand tone, de huurder selecteren, het huurcontract uitschrijven en (laten) ondertekenen, de waarborgen en verzekeringen van de huurder controleren, de inventaris van de inrichting opmaken, de sleutels aan de huurder overhandigen

• Dagdagelijks beheer
  Controle op de inning van de huurgelden, aanmaning uitsturen indien nodig, de huurbewijzen versturen, instaan voor de jaarlijkse indexering van de huurgelden, de jaarlijkse balans opmaken van de huurlasten

• Beheer van de werken
  Prijsoffertes opvragen, de ambachtslieden kiezen, toezicht op en oplevering van de werkzaamheden, indien nodig de contacten met verzekeringsmaatschappijen onderhouden

• Vertegenwoordiging
  Optreden als tussenpersoon tussen de verhuurder en de huurder, vragen beantwoorden, ter plaatse gaan, de verhuurder vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering

Kwaliteiten van een huurbeheerder

De taken van de huurbeheerder zijn talrijk en gevarieerd. Hij of zij moet het eigendomsrecht onder de knie hebben en op de hoogte zijn van de meest recente regelgeving om altijd legaal te handelen, met name op het gebied van veiligheids- en gezondheidsnormen.

Hij moet strikt zijn en georganiseerd.

Hij moet over goede relationele vaardigheden beschikken om eventuele conflicten met huurders te kunnen oplossen.

Zijn kennis van de markt zal je tijd besparen en je in staat stellen snel de juiste huurder te vinden. Je eigendom zal veilig zijn in zijn handen. Je onroerend erfgoed zal goed onderhouden en gevaloriseerd worden. Bovendien kan hij je adviseren over je keuzes en je helpen met je belastingaangiften.

Wens je te kunnen rekenen op een betrouwbare en efficiënte rentmeester?
Neem dan vandaag nog contact op met TREVI.