Wat is een mandaat voor huurbeheer?

Voor een vastgoedeigenaar kan het vastgoedbeheer snel ingewikkeld worden. Het vergt tijd, organisatie en know-how. Om zich te bevrijden van omslachtige administratieve taken, kiezen vele eigenaars ervoor beroep te doen op de diensten van een professional. De rol van deze professional, die rentmeester wordt genoemd, bestaat erin de woning te beheren en de taken uit te voeren die in het mandaat voor huurbeheer vastgelegd werden. Wat is het doel van dit contract, en wat zijn de voordelen? Alle details in dit artikel.

Het mandaat voor huurbeheer: definitie

Een overeenkomst inzake huurbeheer is een contract waarbij een eigenaar (de opdrachtgever) het beheer van zijn eigendom toevertrouwt aan een beheerder (de gevolmachtigde of mandataris). In dit contract worden de reikwijdte van de aan de beheerder toevertrouwde opdracht vatsgelegd alsook de wijze van berekening van zijn honoraria. Het kan met name voorzien in :

• de verschillende taken die aan de mandataris zijn toevertrouwd,
• de voorwaarden voor de uitvoering van zijn taken,
• enz.

Het beheersmandaat dient dus voor de eigenaar om de taken, gelinkt aan het beheer van het onroerend goed, aan een professional over te dragen. Dit kan gaan over huizen, appartementen of kantoren.

Goed om weten

Het beheersmandaat bevat een aantal verplichte vermeldingen, zoals

• de identiteit van de partijen;
• de beroepsgegevens van de mandataris
• een gedetailleerde beschrijving van het betrokken onroerend goed
  (oppervlakte, adres, aantal kamers, enz.)

Mandaat voor huurbeheer: wat zijn de voordelen?

Het mandaat voor huurbeheer biedt de eigenaar vele voordelen. Het beheer wordt gedelegeerd aan een professional die over de nodige vaardigheden beschikt. Deze kan dan alle nodige maatregelen treffen om de rentabiliteit van het onroerend goed te verbeteren. Hij of zij kan met name onderhoudswerkzaamheden verrichten of de woning renoveren.

Dit beheersmandaat laat de eigenaar ook toe zich te bevrijden van bepaalde zware en tijdrovende taken zoals:

• papierwerk beheren,
• opvolging van facturen,
• enz.

Goed om weten

Het mandaat voor het huurbeheer is een rechtshandeling en kan dus worden beëindigd.

Welke zijn belangrijkste taken van de mandataris binnen een beheersmandaat?

In het kader van een beheersmandaat is de mandataris (rentmeester) verantwoordelijk voor de uitvoering van verschillende taken. In het bijzonder kan hij/zij verantwoordelijk zijn voor :

• het zoeken naar huurders: hij publiceert het huuraanbod, organiseert de bezoeken en selecteert de kandidaten.
  
• het opstellen van het huurcontract: hij stelt het huurcontract op in functie van de verwachtingen van de eigenaar en de huurder.
  
• het huurbeheer: de rentmeester is verantwoordelijk voor het innen van de huur en de storting van het huurgeld aan de eigenaar.
  
• de opvolging van het budget: de rentmeester is verantwoordelijk voor de controle van de uitgaven en inkomsten in verband met het beheer van het onroerend goed. Hij kan de eigenaar adviseren over de acties die moeten worden ondernomen om de rentabiliteit van de verhuur te verbeteren.
  
• het dagelijks beheer van het onroerend goed: hij/zij zorgt ervoor dat het goed wordt onderhouden en staat o.a. in voor de uitvoering van onderhouds- en renovatiewerkzaamheden.
  
• het uitvoeren van de administratieve procedures gelinkt aan het onroerend goed: hij kan instaan voor alle administratieve procedures in verband met het beheer van het onroerend goed. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn voor de aanvraag van een bouwvergunning om het gebouw in te richten.
  
• enz.

Tot besluit

Het mandaat voor huurbeheer is een oplossing die eigenaars toelaat zich te bevrijden van het beheer van hun eigendom terwijl ze van de voordelen ervan blijven genieten. Dankzij haar ervaring stelt TREVI je huurbeheer op maat voor.