Wat is de rol van een huurbeheerder?

Door het huurbeheer van je woning aan een rentmeester toe te vertrouwen, bevrijdt je zich van een zware last en bespaar je kostbare tijd. Maar dit betekent niet dat je van alle plichten ontheven bent. Laten we even overlopen wat de verplichtingen van de huurbeheerder, de eigenaar en de huurder zijn in het kader van het huurbeheer.

Taken en verplichtingen van de beheerder

De taken van de huurbeheerder kunnen bestaan uit:

• Een huurder voor de woning vinden

Een advertentie plaatsen, bezoeken uitvoeren, een huurder selecteren, zijn/haar solvabiliteit controleren, de huurovereenkomst opstellen, de opdracht geven tot de verplichte diagnoses (EPB, asbest, enz.), de inventaris van de inrichting uitvoeren

• Het dagelijks beheer van de verhuur verzorgen

De huurgelden innen, kwitanties verstrekken, lasten regulariseren, indexeren van de huurgelden, het verplichte onderhoud van de huurder en betaling van de verzekeringspremie voor het huurrisico controleren

• Voor het buitengewoon beheer zorgen

Verzekeringsaangiftes opstellen in geval van schade, de geschikte ambachtslieden kiezen en de werkzaamheden opvolgen, geschillen beheren, de verhuurder helpen met de belastingaangifte

De rentmeester moet op de hoogte blijven van wetsveranderingen en de eigenaar zo nodig informeren.

Verplichtingen van de eigenaar en de huurder

De eigenaar

Volgens het Burgerlijk Wetboek is de verhuurder verplicht de huurder een goed ter beschikking te stellen, het goed zodanig te onderhouden dat het kan worden gebruikt voor het doel waarvoor het is verhuurd, en het genot van het goed in alle rust door de huurder te verzekeren. Het huurpand moet voldoen aan gezondheids- en veiligheidsnormen.

Hij moet de huurder ook een EPB-certificaat (energieprestatie en Binnenklimaat) alsook een bewijs van onderhoud (verwarming, schoorsteenvegen) bezorgen en hij moet het huurcontract laten registreren.
Hij is ook verantwoordelijk voor grote herstellingen en belangrijke onderhoudswerkzaamheden.

Om ervoor te zorgen dat de eigenaar deze verplichtingen nakomt, is het voor de huurbeheerder van belang dat de eigenaar :

• voor alle nodige documenten zorgt
• verborgen gebreken voorkomt
• de woning onderhoudt en eventuele reparaties uitvoert die onder zijn verantwoordelijkheid vallen.

De huurder

De huurder moet herstellingen uitvoeren die rechtstreeks verband houden met het gebruik van het onroerend goed of die te wijten zijn aan een verkeerd gebruik van zijn kant. Hij zal obv. verantwoordelijk zijn voor een gebroken raam, een afgerukte deurklink, een lekkende kraan of het onderhoud van de tuin.

Hij moet de ketel laten onderhouden en controleren en de schoorstenen laten vegen. Hij moet verzekerd zijn tegen huurrisico's.

Volgens artikel 1731 van het Burgerlijk Wetboek is hij verplicht "het goed terug te geven zoals hij het heeft ontvangen".

Het mandaat van huurbeheer

In de overeenkomst moeten de taken en beperkingen van de rentmeester duidelijk worden omschreven en moet de duur van het mandaat worden vermeld. Er bestaat niet één type mandaat, men kan kiezen uit verschillende opties: alleen het dagelijks beheer toevertrouwen of het volledige beheer, al dan niet huurders zoeken en garanderen, al dan niet toezicht houden op de werkzaamheden... De honoraria zullen afhangen van het aantal uit te voeren taken.

Als er geen schriftelijke overeenkomst is, kan de huurbeheerder alle verantwoordelijkheid afwijzen.