Qu’est-ce que la gestion locative ?
La gestion locative comprend l’ensemble des activités liées à l’administration d’un bien immobilier en location : maison, appartement, local commercial, garage ou parking. Ces activités nécessitent une parfaite maîtrise des lois qui encadrent l’immobilier et la location.
Les propriétaires qui ne désirent pas s’en occuper par manque de temps ou de connaissances peuvent confier cette mission à un gestionnaire locatif via un mandat de gestion. Ce mandataire peut être une agence immobilière possédant un service de gestion locative ou une société spécialisée dans cette activité.
Les opérations concernées par ce mandat de gestion locative sont nombreuses :
La mise en location
Le mandataire se charge de chercher et sélectionner un nouveau locataire. Il passe des annonces, organise les visites, étudie les dossiers et sélectionne le locataire. Il s’occupe de la certification PEB et des éléments de sécurité. Il réunit les documents administratifs nécessaires, rédige le bail et le fait signer. Il établit l’état des lieux, vérifie que le locataire est bien assuré. Enfin, il remet les clés au nouveau locataire.
La gestion administrative
Le gestionnaire locatif délivre les quittances de loyer et procède à la révision annuelle des loyers. Il veille à ce que les locataires aient souscrit à des assurances multirisques. Il peut gérer les sinistres éventuels : les déclarer aux assurances et faire réaliser les travaux. Il peut aider les propriétaires pour leurs déclarations de revenus aux impôts en faisant un bilan des loyers touchés et des frais engagés. Il s’occupe des relations avec les locataires et peut également représenter le bailleur dans les assemblées générales de copropriété.
La gestion financière
Il encaisse les loyers et les charges et relance les locataires si besoin. Il peut mettre en place une procédure de recouvrement en cas de loyers impayés, et aller jusqu’à une procédure judiciaire. Il gère le paiement des charges de copropriétés au syndic et les factures. Il encaisse et rembourse les cautions de garantie.
La gestion technique et l’entretien
Il gère les travaux nécessaires à la rénovation ou la maintenance du bien immobilier : trouver les entreprises ou les artisans, comparer les devis, choisir le meilleur prestataire, vérifier la bonne exécution des travaux et régler les factures.
Combien coûte une gestion locative ?
Le mandat de gestion locative doit détailler les missions confiées au mandataire. Le tarif variera en fonction du nombre de missions. Les gros gestionnaires locatifs ont souvent des prix moins élevés grâce aux économies d’échelle qu’ils réalisent.
La rémunération est en général séparée en deux parties :
- La gestion courante
Tout ce qui est accompli de façon régulière et répétitive (encaisser les loyers, payer les factures, délivrer des quittances …). Cette partie est rémunérée sous forme d’un pourcentage fixe des sommes encaissées (6 à 10 % en général).
- La gestion occasionnelle
Pour les missions ponctuelles comme la recherche d’un locataire, la gestion de gros travaux, l’aide à la déclaration des revenus fonciers…) Une rémunération propre à chaque mission et proportionnelle au temps investi sera alors négociée entre le bailleur et le mandataire.
Bon à savoir - Gestion locative
Les coûts engendrés par la gestion locative peuvent être déduits des revenus fonciers du propriétaire.
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