Huurcontract: wat zijn de verplichte vermeldingen?
Het huurcontract is een schriftelijke overeenkomst waarbij de eigenaar van een gebouw (verhuurder) een huurder toestaat het gebouw geheel of gedeeltelijk te bewonen in ruil voor een huurprijs. In het kader van het vastgoedbeheer zult u dit document regelmatig moeten opstellen. Wat moet er dan juist in staan? We leggen u alles uit in dit artikel.
De inhoud van het huurcontract
Of het nu gaat om een huurovereenkomst van korte of lange duur, het huurcontract moet bepaalde informatie bevatten, en dit in alle Belgische gewesten:
- de identiteit van de eigenaar en de verhuurder: dit zijn de achternamen, voornamen, geboortedatum en -plaats van beide partijen en het ondernemingsnummer als het om een vennootschap gaat;
- het adres en de beschrijving van het gehuurde goed;
- de datum waarop de huur van start gaat;
- de duur van de huur;
- het bedrag van de huur en de lasten;
- de datum van de huurovereenkomst.
- Uiteraard is ook de handtekening van beide partijen vereist.
Goed om weten
Afhankelijk van de betrokken huurovereenkomst zijn er verschillende standaardcontracten beschikbaar. Om u deze taak te vergemakkelijken kan TREVI u daar gerust bij helpen.
Bijlagen: verplicht in de huurovereenkomst
Voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en Wallonië moet u, ongeacht het type huurbeheer dat u hebt gekozen, een bijlage bij het contract voegen.
De verklarende bijlage bevat een toelichting die bedoeld is om de huurder en de verhuurder te informeren over een aantal belangrijke aspecten van de huurcode: basisvoorschriften inzake veiligheid, gezondheid en uitrusting, verplichte en aanvullende regels, het type huurovereenkomst, registratie van de huurovereenkomst, duur van de huurovereenkomst enz.
In Wallonië verschilt de bijlage naargelang het type huurovereenkomst.
In Vlaanderen volstaat het te verwijzen naar de ‘vulgariserende toelichting’ (brochure)met enkele belangrijke onderdelen van het woninghuurrecht.
Te noteren
Naast de verplichte bijlagen kunt u alle bijlagen toevoegen die u nuttig acht (energieprestatiecertificaat, huishoudelijk reglement van de mede-eigendom, enz.)
De bijlage van het huurcontract: welke informatie staat erin?
Wanneer het beheer van een huurwoning wijzigingen van de clausules benodigt, moet u een wijziging van het contract opstellen en ondertekenen. Dit is eigenlijk een bijlage bij het contract om de wijzigingen vast te leggen.
Deze bijlage maakt het mogelijk bepaalde clausules te herzien zonder de gehele huurovereenkomst te moeten aanpassen en kan in verschillende gevallen worden gebruikt: verandering van huurders, enz.
Om geldig te zijn, moet deze bijlage hetvolgende vermelden:
- het wetsartikel waarop de wijziging betrekking heeft en een toelichting op de wijziging
- een herinnering aan de datum van ondertekening van het huurcontract
- de belangrijkste punten van het oorspronkelijke huurcontract (identiteit van de partijen, adres van de woning, enz.)
- de handtekening van de partijen.
Tot besluit
Vastgoedbeheer is een activiteit waarbij u verplicht een aantal regels moet beheersen. Om u alle administratieve (of technische en financiële) taken gelinkt aan uw activiteit uit handen te nemen, kunt u altijd een beroep doen op een rentmeester. TREVI biedt u een zeer efficiënte service. Neem gerust contact op met ons voor meer informatie.