Rentmeester: het administratief beheer
Het huurbeheer omvat verschillende aspecten, waaronder administratief beheer, financieel beheer en technisch beheer. Administratief beheer is zeer divers en beperkt zich niet tot de afgifte van huurbewijzen. Hier volgt een overzicht van de reikwijdte van deze functie.
Rol van de rentmeester
De rentmeester (of huurbeheerder) moet de opdrachtgever vertegenwoordigen en alle nodige administratieve handelingen verrichten bij het beheer van de huur, waarbij hij steeds in het belang van de opdrachtgever handelt.
De verschillende taken
- De woning te huur aanbieden
De rentmeester kan het verhuurproces van A tot Z voor zijn rekening nemen: de huurprijs schatten, reclame voeren, voor het bezoek van de woning en de selectie van de huurder instaan, de financiële draagkracht van de huurder controleren, het huurcontract opstellen, de inventarisatie van de inrichting uitvoeren, het huurcontract ondertekenen en de sleutels overhandigen.
Hij/Zij kan ook een voorselectie maken van twee of drie huurders en de uiteindelijke keuze aan de verhuurder overlaten.
Eens de huurder gevonden en geïnstalleerd is, houdt de opdracht daarom niet op!
- Dagelijks administratief beheer
De rentmeester geeft de huurbewijzen af.
Hij/zij voert de jaarlijkse huurherziening uit, overeenkomstig de voorschriften. De huurprijs kan inderdaad elk jaar worden herzien, telkens op de verjaardag van de aanvang van het huurcontract, zelfs indien dit niet in het huurcontract bepaald is (op voorwaarde dat het na 1991 is ondertekend). De berekening van de indexering is gebaseerd op de evolutie van de gezondheidsindex, die maandelijks wordt gepubliceerd. De formule is de volgende: Nieuwe huur = basishuur x nieuwe index / startindex. Het verzoek om een huurverhoging moet schriftelijk worden ingediend.
De rentmeester zorgt ervoor dat de huurders de vereiste verzekering hebben afgesloten. Een optionele woonverzekering werd in Wallonië verplicht in 2018 en in Vlaanderen is een brand- en waterschadeverzekering verplicht sinds 2019. Het Brussels Hoofdstedelijk Gewest heeft dit nog niet geregeld, maar de verhuurder kan de huurder verplichten een verzekering af te sluiten, door dit in de huurovereenkomst aan te geven.
Hij/zij behandelt huurvernieuwingen.
Hij/zij kan de verhuurder helpen bij het opstellen van zijn belastingaangifte door een overzicht te geven van de ontvangen huren, de betaalde kosten alsook dankzij zijn expertise belastingvermindering door te voeren waar mogelijk.
Hij houdt zich bezig met de relaties met de huurders en de syndicus: vragen beantwoorden en grieven en geschillen beheren.
Tenslotte kan hij de verhuurder vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van de mede-eigendom. Hij volgt zijn steminstructies op en geeft hem daarna een samenvatting van de vergadering.
- Uitzonderlijk administratief beheer
De rentmeester kan eventuele schadegevallen beheren door te zorgen voor de nodige aangiften bij de verzekeringsmaatschappijen en de relaties met hen te beheren.
Hij/zij beheert elke gerechtelijke procedure tegen een huurder die zijn huur niet betaalt.
Heb je geen tijd voor al deze taken en vrees je door al deze taken overweldigd te worden? Dan is TREVI er om de last van je schouders te nemen. Wij zullen de taken die je ons wilt laten uitvoeren samen me je afspreken; deze taken zullen in het mandaat worden gespecificeerd. Laat ons je rechterhand worden, zodat huren voor je een bron van voldoening wordt en geen karwei.