Les logiciels de gestion locative
Lorsqu’on doit gérer la location d’un ou de plusieurs biens, on peut vite être débordé par la quantité de tâches à effectuer et la législation à connaître. Il est possible de s’appuyer sur des logiciels d’assistance à la gestion locative, certains ont été créés ou adaptés pour la Belgique. Que peuvent apporter de tels logiciels à un particulier et est-ce qu’ils constituent la meilleure solution pour gérer la location d’un bien immobilier ?
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion locative ?
Autrefois, un simple cahier et un calendrier pouvaient suffire pour gérer une location. Les tableaux Excel sont ensuite venus apporter une aide matérielle pour lister et calculer. Mais cette aide n’empêche pas les possibles erreurs et il faut y revenir constamment, ce qui prend beaucoup de temps. Un logiciel de gestion locative a pour but d’apporter une aide directe en fournissant toutes les informations nécessaires et en organisant la gestion de façon optimale, pour que le particulier ait le moins de temps à y passer tout en ayant la garantie que tous ses actes respectent la loi.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion locative ?
C’est un logiciel qui va guider le bailleur dans ses différentes actions : gestion des loyers et des charges (suivi des retards, indexation, calcul des charges …), des entrées et sorties, des travaux à effectuer...
Pendant longtemps, ces logiciels étaient chers à l’achat et étaient plutôt réservés aux professionnels. Aujourd’hui, de nombreux logiciels tout public et simples à utiliser sont disponibles.
Les logiciels sont très nombreux sur le marché. Certains ont des versions gratuites, mais si on veut bénéficier de toutes les options il faudra payer une licence à vie ou un abonnement mensuel. Beaucoup de logiciels sont en anglais comme Alphaletz ou Spacewell. Dans les logiciels existant en français on peut citer RoomMate, ImmoAssist ou HappyTenant.
Un logiciel belge : Smovin
Créé en 2017, Smovin est une start-up belge qui propose un logiciel permettant d’automatiser les tâches fastidieuses comme le suivi des paiements. Smovin vous alerte sur les événements importants comme un retard de paiement et se charge de programmer des rappels automatiques. Il vous rappelle d’indexer vos loyers aux dates légales et exécute les calculs nécessaires pour vous. Il centralise tous vos documents et toutes vos informations pour faciliter votre gestion au quotidien. Enfin, il vous propose une liste de documents ou de lettres à envoyer à vos locataires pour vous faire gagner du temps.
Le tarif pour un Basic Plan comprenant un maximum de 10 unités locatives est de 40 € HTVA /mois.
Les limites des logiciels de gestion
Si les logiciels peuvent apporter une réelle aide en termes d’organisation et donc permettent de gagner du temps, ils ne prennent pas en charge la relation locataire-bailleur. Le bailleur devra toujours gérer le lien avec le locataire. De plus, même si certains logiciels sont très complets, ils ne peuvent pas tout anticiper et ne remplaceront jamais une vision et une analyse humaine de la situation.
Vos biens immobiliers vous sont chers, vous tenez à ce qu’ils restent en bon état et qu’ils soient loués à des personnes fiables. Vous cherchez à établir avec vos locataires une relation de confiance. Un logiciel ne pourra jamais remplacer l’expertise d’un agent de gestion locative parce que bien sûr il est question de chiffres et de rentabilité mais qu’il est également question d’êtres humains.
Déléguer la gestion de votre bien à TREVI, c’est savoir qu’elle sera optimisée et que vous n’aurez plus rien à gérer. C’est savoir aussi qu’elle sera dans les mains d’une personne experte et professionnelle, ce qu’aucun logiciel ne pourra jamais remplacer.